株式会社アズコムデータセキュリティ
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省エネハイブリッドシステム
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エネルギー使用量入力代行 サービス
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帳票・(証憑)保管管理 サービス
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エネルギー換算係数の メンテナンス代行サービス
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帳票(証憑)保管管理サービス

エネルギー提供事業者より毎月送付される、領収書等の帳票(証憑)を保管管理致します。エネルギー使用料の領収書類は、環境監査や官公庁への報告時に信憑性担保のため必要となります。


1)ファイリングから保管 

システム登録終了後の証憑を各拠点単位でファイリングし、専用保管庫にて7年間収納・保管します。


図版1
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2)監査時への対応

監査時等証憑の閲覧が必要な時にご依頼いただき、該当証憑をスキャニング(PDF化)のうえ、画像データにし、システムへ登録致します。
また、原本確認が必要になった場合は、郵送にてお届け致します。


図版2

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