Secure Data Destruction 溶解処理・廃棄サービス

TOP > 事業内容 > 溶解処理・廃棄サービス

機密文書・重要書類を確実に廃棄

不要となったお客様の機密文書や重要書類をお預かりし、復元不可能な状態まで溶かして廃棄させていただくサービスです。
お預かりさせていただいた書類は、無開梱で処理施設へと輸送・処理をいたしますので、安全かつ確実に廃棄いたします。
溶解処理後は100％再生紙としてリサイクルされるので、環境負荷にも貢献できる、社会ニーズに適したサービスとなっております。

WORRIES こんなお悩みございませんか？

書類を処分したいけど情報漏洩が心配
書類処分に手間をかけたくない
輸送〜処分まで一貫して依頼したい
企業として環境にも配慮したい
確実に処理をした証明が欲しい

SOLUTION 溶解処理・廃棄サービスならすべて解決

弊社の書類溶解サービスは、クリップやホッチキスを外さず、現状のままで専用箱に入れていただくだけのため、面倒な手間をかける必要がありません。
また、回収〜溶解処理まで未開封で行うため情報漏洩リスクを極限まで排除できるだけでなく、処理後には溶解証明書も発行するので、企業としての信頼性向上にもつなげていただけます。

機密文書・重要書類の確実な処分
情報漏洩リスクを極限まで低減
処分の手間を大幅に削減
溶解処理証明書による法的要件への対応

It changes like this 溶解処理・廃棄サービスを導入すると、
このように変わります。

POINT 01

復元不可能な処分により、情報漏洩リスクを極限まで低減

書類の回収から溶解処理に至る全工程において、お預かりした箱が開封されることは一切なく、書類は専用箱に収められたまま処理施設へと運び、人の目に触れることなく完全に消去したします。徹底したセキュリティ管理体制によって、情報漏洩のリスクを極限まで排除いたします。
お客様の機密情報を守り抜く、安全で確実なプロセスを実現していますので、安心してお任せください。
POINT 02

文書を探す時間と労力を大幅に削減

紙の文書の中から必要な資料を探すには、管理方法が統一されていない場合、膨大な時間と労力がかかり、業務の停滞やストレスの原因にもなります。
しかし、文書を電子化し、わかりやすいファイル名やフォルダ構成、アクセス権限などをルール化して管理することで検索性が飛躍的に向上。探す手間を大幅に削減し、管理業務の効率化とスタッフの作業負担軽減を同時に実現していただけます。
POINT 03

サスティナブルな書類処分により、環境保護への貢献が可能
書類の溶解処分は、文書を水で繊維状に分解するため復元が不可能な処分方法であり、情報t漏洩対策と環境保護を両立してただくことができます。
溶解処理後は100%再生紙に生まれ変わるため、資源の有効活用やSDGsの達成、さらに廃棄時のCO2排出量削減にも貢献します。
機密保持を徹底しながら地球に優しい選択ができる、現代のビジネスに最適なサステナブルな書類廃棄方法です。

Secure Data Destruction サスティナブルな書類処分により、環境保護への貢献が可能

不要となったお客様の機密文書や重要書類について、未開封のまま専用の箱ごと製紙工場へと輸送。
完全に溶解して情報の完全消去を実現いたします。
書類を水に溶かして繊維の状態にするため復元リスクの心配がないだけでなく、
溶解した書類は再生紙としてリサイクルされるため、
環境負荷低減にも貢献できる処分方法です。

01

徹底したセキュリティ環境下での廃棄

廃棄する書類の回収をご依頼いただければ、最短翌営業日に専用のセキュリティカーでセキュリテイ教育を受けたスタッフが集荷にお伺いいたします（東京都23区限定）。
お預かりした書類は無開梱のまま溶解処理させていただくので、お客様の重要な機密文書・重要書類を徹底されたセキュリティ環境のもとで確実に廃棄いたします。
02

手間を省いた簡単処理

「eco☆ぽすと」をお申し込みいただくと、書類を入れていただくための専用箱をお届けいたします。
クリップやホッチキスがついていても、そのままの状態で箱に入れてください。
定期回収時、または箱がいっぱいになった段階でご連絡をいただければ、集荷にお伺いさせいていただき、無開梱のまま処理施設へと輸送いたします。
03

溶解処理証明書による法的要件への対応

書類の溶解処理後は、確実に処理したことを証明する「溶解処理証明書」を発行させていただきます。
溶解処理証明書は、機密文書や重要書類を確実に処分したことを社内外へ示していただくための証拠として活用していただくことが可能です。
行政機関への報告や監査時にも利用いただけるため、法的要件を満たしていただくこともできます。

FLOW 導入の流れ

STEP 01
お問い合わせ・課題ヒアリング
まずはお問い合わせフォームまたはお電話にてご相談ください。
不要となった機密文書や保管量の増加、情報漏えい対策など、現在抱えている課題を丁寧にヒアリングします。
処理数量・回収方法・ご希望のスケジュールなどを確認し、溶解処理に最適なプランを検討するための準備を進めます。
STEP 02
最適な処理プランのご提案・お見積り
回収頻度や処理ボリューム、箱数、機密レベルに合わせたプランをご提案します。
定期回収やスポット対応、立会い溶解などお客様の運用に合った溶解処理方式を明確化し、お見積りをご提示。内容の調整にも柔軟に対応し、安心してご依頼いただける体制を整えます。
STEP 03
回収手続き・溶解処理の実施準備
ご契約後、回収スケジュールの調整や専用ボックスの手配、搬出ルートの確認を行います。
機密文書は厳重な管理下で回収し、溶解処理施設へ搬送。
作業前の準備を確実に行い、安全性と効率性を兼ね備えた処理フローで運用開始へ向けた環境を整えます。初回導入もスムーズに進められます。
STEP 04
処理実施・証明書発行およびアフターフォロー
機密文書は専用施設で溶解処理し、情報漏えいリスクを完全にシャットアウトします。
処理完了後は溶解証明書を発行し、コンプライアンス強化にも寄与します。
定期回収のご相談や運用改善の提案も継続的に行い、安心・確実な機密文書処理を長期的にサポートいたします。