個人情報の取り扱いについては、個人情報保護の重要性を認識し、次の通り個人情報保護の基本方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
１．個人情報の取得、利用および提供にあたり、利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じます。取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。
２．役員及び社員等は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、また是正します。
４．個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
５．ご本人のニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
㈱アズコムデータセキュリティ
TEL：0494-63-1313／e-mail：datasecurity@momotaro.co.jp
問い合わせ対応責任者
2006年8月10日
2024年7月1日改定
株式会社アズコムデータセキュリティ
代表取締役 辻 昌
（株）アズコムデータセキュリティ 個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の取扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。
２．個人情報の利用目的
a) 文書管理のための総合コンサルティング事業
b) 文書等の保管、集配サービス
c) 倉庫業務
d) 貨物自動車運送事業
e) 貨物利用運送事業
f) コンピュータシステムにかかるソフトウェア及びコンバージョン開発と販売、データ入力、計算業務の受託、データベース企画・制作・販売
g) 前各号に付帯する一切の事業
h) その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
i) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対応するため
社員個人情報の利用目的
(1) 社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
(2) 経営管理･内部管理を行うため
採用応募者個人情報の利用目的
(1) 従業員採用活動における選考のため
(2) 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため
３．個人情報の安全管理のために講じた手段について
当社では個人情報の適正な取扱いの確保のためJIS Q 15001に準拠した個人情報マネジメントシステムを運用しております。個人情報保護に関する基本方針を定め、実際に個人情報を取扱うにあたり、下記の様な安全管理措置を講じております。
(1) 組織的安全管理措置
個人情報保護管理者の専任、情報セキュリティ委員会の設置、緊急連絡体制の整備等
(2) 人的安全管理措置
全役職員との機密保持に関する誓約書の締結、定期的な個人情報保護に関する教育等
(3) 物理的安全管理措置
全拠点における入退室管理、防犯カメラの設置、機器・媒体の盗難紛失防止等
(4) 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムのアクセス制御、通信の暗号化等
またこれらの安全管理措置は定期的に見直しを行い、必要に応じて改善いたします。
安全管理措置の詳細については、下記連絡先よりお問い合わせください。
４．個人情報の預託・提供
(1) 機密文書抹消処理業務に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を預託する場合がございます。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(2) 社内人事管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。
(3) 当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。
５．個人情報の提供の任意性
当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
６．個人情報に関する本人の権利
当社では、ご本人の個人情報につきまして利用目的の通知を求めること、及びご本人情報の開示を受けること、内容が事実でないという理由がある場合は、訂正・追加・削除を求めること、並びに利用又は提供の拒否（以下、開示･訂正等と示します。）のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
（１）当社が保有する開示対象個人情報は、２．の利用目的で当社が直接ご本人より取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、社員情報等です。（当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。）
（２）自らに関する個人情報の開示・訂正等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査をおこない、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則５営業日内に、訂正、削除をおこないます。
（３）個人情報に関する個人情報の開示・訂正等の求めは、下記、お問い合わせ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
（４）個人情報の開示・訂正等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
（５）利用目的の通知・個人情報開示の手続きに対して手数料は徴収いたしません。
７．個人情報に関するお問合せ先
㈱アズコムデータセキュリティ
TEL：0494-63-1313／e-mail：datasecurity@momotaro.co.jp
問い合わせ対応責任者
［認定個人情報保護団体］
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、ＪＩＳＱ１５００１に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。
同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受付けております。
１．認定個人情報保護団体の名称
： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２．苦情解決の連絡先
： プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
＜電話番号＞ 0120-700-779
株式会社アズコムデータセキュリティ
埼玉県秩父市みどりが丘35番地
代表取締役社長 辻 昌
個人情報保護管理者 管理部 部長 赤沼 成樹
datasecurity@momotaro.co.jp
