STORAGE Service ストレージサービス

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あらゆる情報資産の保管・管理を
サポート

お客様が保有する文書・データ・備品・オフィス家具など、あらゆる情報資産を安全・効率的に管理させていただく保管代行サービスです。
「預けるだけで、守れる・備えられる・届く」をコンセプトに、万が一のときでも中核となる事業を継続・早期復旧するためのBCP対策や、オフィススペースの最適化をサポートいたします。

WORRIES こんなお悩みございませんか？

社内に保管スペースが足りない
重要文書の所在や管理状況が把握できない
情報漏えいや災害時のリスクが不安
保存期限や廃棄の管理が煩雑
保管品の出庫・返却に時間と手間がかかる

SOLUTION ストレージサービスならすべて解決

「オフィスに溢れる書類やデータ、備品管理の手間」
このようなお悩みを、アズコムデータセキュリティのストレージサービスがまとめて解決いたします。
私たちアズコムデータセキュリティは、お客様が保有する情報資産を「安全に守り」「効率よく管理し」「必要なときにすぐ取り出せる」ための最適な保管環境をご提供いたします。

【安全に守る】高セキュリティ保管体制
【整理して管理する】情報資産を一元化
【スペースを有効活用する】コストと効率を両立
【必要なときに届く】全国対応の集配送ネットワーク

It changes like this ストレージサービスを導入すると、
このように変わります。

POINT 01

オフィスがすっきり、業務がスムーズに

文書や備品で圧迫されていたスペースが解放され、オフィス全体がすっきりとした快適で機能的な空間に生まれ変わります。
オフィス内の動線をスムーズにできるだけでなく、ご依頼に応じてお預かりした荷物からピッキング・梱包・発送までワンストップで対応可能。業務のスピード・生産性・集中力が格段に向上し、無駄のない効率的な働き方のできる環境づくりをサポートさせていただきます。
POINT 02

情報資産を“安全に・確実に”管理

お預けいただいた文書や備品は、入退室を厳重に管理し、防犯カメラや防火設備など最新のセキュリティ設備を備えた専用施設で安全に、そして確実に保管させていただきます。
社内保管時に懸念されていたセキュリティリスクを解消し、セキュリティ・防災・ガバナンス体制を大幅に強化。文書やデータの紛失・漏えいを未然に防ぎ、安心して保管をお任せいただける管理環境をご提供いたします。
POINT 03

管理コストと手間を大幅に削減

文書や備品などの保管・廃棄・検索・更新といった煩雑な業務を一元管理し、属人化していた管理体制をシステム化。これにより、時間・人件費・スペースのムダを大幅に削減しながら、高品質かつ効率的な運用を実現します。
さらに、お預かりした文書や備品は定期的に検品・台帳情報を更新、お客様と共有いたします。管理負担を大幅に軽減し、常に最新の状態で安心してお任せいただけます。

STORAGE SERVICE ストレージサービス詳細

お客様が保有する文書・データ・オフィス備品・防災備蓄品など、
あらゆる情報資産を安全かつ効率的に保管・管理いたします。
高度なセキュリティ体制と温度・湿度の最適管理、グループ企業の物流ネットワークとの連携により、
災害や緊急時にも迅速に対応。BCP（事業継続計画）と情報ガバナンスの強化を力強くサポートします。

01

【安全性】
24時間365日の高セキュリティ体制

入退室管理、監視カメラ・赤外線センサーによる24時間365日の厳重監視で高度なセキュリティ体制を構築。また、ISO/IEC27001（ISMS）とプライバシーマークの取得により、お預かりする情報資産を徹底的にお守りします。
空調・湿度を制御した専用保管エリアも完備しているため、劣化や破損を防止いたします。
02

【効率性】
一元管理でスムーズな運用

文書・データ・備品をバーコード管理し、弊社独自のWebシステム「ADSWeb」にて所在・数量・期限を即時に把握していただくことが可能です。
出庫・返却・廃棄までのプロセスをWebシステムでワンストップ管理することで属人化を防ぎ、管理業務の手間を大幅に軽減。お客様はコア業務に集中していただくことができます。
03

【信頼性】
全国ネットワークとBCP対応

全国で物流事業を展開するグループ会社の物流ネットワークと連携し、日本全国からのご依頼もご相談いただくことが可能です。
また、予測することができない自然災害やパンデミック、サイバー攻撃などの緊急事態によって事業が滞ることのないよう、中核事業を維持・早期回復するためのBCP対策としてもご活用いただけます。

FLOW 導入の流れ

STEP 01
お問い合わせ・課題ヒアリング
まずはお問い合わせフォームまたはお電話にてご相談ください。文書管理の現状や業務フロー、BPO導入の目的などを詳細にヒアリングし、課題を正確に把握します。
保管環境の最適化や運用効率向上に向けた初期提案を行い、安全で確実な運用を見据えた検討が進められます。
STEP 02
最適なプランのご提案・お見積り
業務量や保管対象、セキュリティレベル、ご利用形態に応じて最適なプランをご提案いたします。
紙文書から電子化、ファイリング、外部保管、バックオフィス業務代行まで、お客様に最も効果的な導入方法を具体化します。
お見積り提示後は内容調整にも柔軟に対応し、ご納得いただいた上で次のステップへ進めます。
STEP 03
導入準備・環境構築および運用設計
ご契約後、文書保管体制の設計やシステム設定、BPO業務フローの構築を進めます。
文書の集荷・棚卸し・電子化作業、セキュアな保管環境の構築などを段階的に進行し、運用開始前の準備を確実に実施します。
担当スタッフが初期設定・操作説明をサポートし、スムーズな稼働を支援いたします。
STEP 04
運用開始・継続サポートと改善提案
運用開始後は専任スタッフが継続的にフォローし、保管状況の管理、取り寄せ・返却依頼への対応、業務量変動や改善要望にも柔軟に対応します。
効率化やコスト削減につながる改善案も随時ご提案し、安心・安全な文書管理と業務運用を長期的にバックアップいたします。