お客様のご要望に合わせた書類の電子化サービスをご提供

ペーパーレス化、リモートワークが推進（DX化）されている中、既存書面文書の電子化のニーズが高まってきています。
当社では、コスト削減・業務効率化・生産性向上を目的とした文書保管、管理、活用を幅広い提案とお客様のビジネスニーズに沿った柔軟なソリューションをご提案します。

1スキャンサービス

柔軟な運用設計でお客様のニーズにお応え

あらゆる形状、状態（製本、ホチキス止め、クリアファイル入り等）の書類に対応し、書類を保全したまま電子化を行います。
ファイルのリネーム（PDF名作成）も自由自在で、お客様のご希望に合わせて納品形体を選択することが可能です。（例：DVD-R、HDD、クラウドサーバーへのアップロード等）
電子化後は、書類を「保管（高セキュリティ）」、「廃棄（機密抹消処理）」、「返却（セキュリティ車輌対応）」のいずれかを選択いただけます。
集荷→電子化（スキャニング）→電子化後までアズコムデータセキュリティが一元管理を行い、ワンストップサービスを実現いたします。

2オンデマンド・アーカイブ

チェックしたい文書をいつでも検索＋即スキャニング依頼できます

イメージデータを専用のWEBアプリケーション(SaaS)を活用して一元管理し、簡単な操作で、WEB上から必要なときにリアルタイムに文書データの画像をチェックすることができ、画像化されていない文書も即スキャニング依頼ができます。
書類単位での管理が可能で、標準機能（ユーザ管理、データ管理（アクセス権設定、検索機能、配信、履歴管理）、オーダー機能（各種依頼、ステータス管理、帳票作成））を活用して、お客様ごとにカスタマイズを行います。
これにより、契約書等の重要な情報の所在をリアルタイムに検索するデータベースを構築し、電子化、活用、保管、廃棄にいたるまでのドキュメントのライフサイクルにわたる統合管理を実現します。